ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | RH e DP - São Paulo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | RH e DP

Local: Vila Olímpia – São Paulo/SP Contratação: CLT Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h Remuneração: R$ 3.000,00 Benefícios: Vale-transporte e alimentação no local

Sobre a posição

Empresa do segmento de alimentação busca Assistente Administrativo com foco em Recursos Humanos para atuação junto às rotinas administrativas e de gestão de pessoas de suas unidades.

O profissional será responsável pelo acompanhamento de processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, mantendo interface direta com colaboradores, gestores e candidatos.

Principais responsabilidades

• Realizar fechamento e conferência de folha de ponto, incluindo faltas, atrasos, horas extras e demais ocorrências;

• Encaminhar informações para os processos de folha de pagamento e contabilidade;

• Prestar atendimento aos colaboradores, orientando sobre questões administrativas relacionadas ao vínculo de trabalho;

• Elaborar e emitir advertências e demais documentos disciplinares, conforme procedimentos e orientações da empresa;

• Apoiar os processos de admissão, desligamento e férias;

• Organizar e manter atualizada a documentação dos colaboradores;

• Realizar recrutamento e seleção para as diferentes unidades da empresa;

• Realizar divulgação de vagas, busca ativa, contato com candidatos e triagem inicial;

• Organizar o encaminhamento de candidatos para entrevistas e testes práticos;

• Controlar vagas abertas, candidatos em processo, admissões e necessidades de contratação;

• Manter contato com os gestores das unidades para acompanhamento das necessidades de pessoal;

• Acompanhar as demandas de RH desde a identificação da necessidade até sua conclusão.

Requisitos

• Experiência profissional em Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Recrutamento e Seleção ou rotinas administrativas;

• Ensino técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial;

• Conhecimento de rotinas de Departamento Pessoal;

• Boa capacidade de organização e controle de informações;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente;

• Proatividade e autonomia na condução das atividades é essencial;

• Responsabilidade e atenção aos prazos.

Diferenciais

Será considerado diferencial possuir experiência em restaurantes, alimentação, varejo, hotelaria ou operações com grande volume de colaboradores, bem como experiência com recrutamento e seleção de profissionais operacionais.

Perfil profissional

Buscamos um profissional com autonomia, organização, capacidade de acompanhamento e senso de responsabilidade sobre os processos.

É importante ter postura proativa e capacidade de identificar necessidades, propor encaminhamentos e acompanhar as demandas até sua efetiva conclusão, mantendo comunicação adequada com gestores, colaboradores e candidatos.

A posição exige facilidade para atuar de forma independente, administrar diferentes demandas simultaneamente e manter controle sobre os processos sob sua responsabilidade.

• Endereço: Rua Quatá, nº 37, Vila Olímpia, São Paulo/SP. O endereço foi informado como provisório, pois o escritório ainda estava sendo definido.

• Horário de trabalho: segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.

Sugestões importantes da Fermenta Pessoas:

• Pesquise sempre sobre a empresa antes de entrar no processo seletivo (caso a mesma tenha sido informada);
• Anote suas dúvidas sobre a vaga para que possa tirá-las durante a entrevista;
• Acompanhe seu e-mail ou mensagens no app da Plooral com frequência e não deixe de olhar a sua caixa de spam. A nossa comunicação com você será feita dessa forma.